Uluslararası Delegasyonlar
Yurt dışından gelen heyetlerin vize davetinden saha programına kadar tüm süreci tek plan üzerinden yönetiyoruz.
İşletmeye sağladığı fayda
- Çok ülkeli katılımcıların tek takvimde buluşması.
- Vize, davet ve randevu süreçlerinin önceden koordine edilmesi.
- Çeviri, protokol ve erişim kontrolünün profesyonel biçimde yürütülmesi.
Kapsam
- Vize davet mektupları ve konsolosluk randevu takibi
- Uçuş, transfer ve konaklama planlaması
- Çok dilli karşılama ve refakat hizmeti
- Simultane ve ardıl çeviri altyapısı
- İkili görüşme ve B2B eşleştirme programı
- Protokol, güvenlik ve erişim kontrolü
Süreç adımları
- 01
Heyet profili
Katılımcı ülkeleri, unvanlar ve beklentiler belirlenir.
- 02
Davet ve vize
Davet mektupları, randevu tarihleri ve belge listesi koordine edilir.
- 03
Seyahat planı
Uçuş, transfer ve konaklama tek takvimde birleştirilir.
- 04
Program yönetimi
Toplantı, saha ziyareti ve sosyal program saat bazında planlanır.
- 05
Kapanış raporu
Görüşme kayıtları, katılım ve sonuç notları raporlanır.
Zamanlama
Vize süreçleri nedeniyle delegasyon programlarının 8–12 hafta önceden planlanması önerilir.
Risk yönetimi
- Vize gecikmesi: alternatif tarih ve katılımcı senaryoları hazırlanır.
- Uçuş değişikliği: transfer planı dinamik olarak güncellenir.
- Dil bariyeri: çok dilli refakat ekibi ve çeviri yedeği bulundurulur.
Örnek proje yapısı
Savunma sanayiine yönelik tedarikçi zirvesi için kurguladığımız yapı:
- Vize davet süreci ve 6 ülkeden katılımcı koordinasyonu
- Simultane çeviri, ikili görüşme takvimi ve teknik tanıtım alanı
- Şehir içi ulaşım, karşılama ve kapanış raporlaması
Sık sorulan sorular
Bu hizmete ilişkin en sık iletilen soruların yanıtları.
Uluslararası operasyonunuzu planlayın.
Kurumsal Teklif Talep EdinPİXEL MICE