Bilimsel Kongreler
Dernek ve akademik kurumların kongrelerini bildiri kabulünden katılım belgesine kadar akademik kurallara uygun biçimde yürütüyoruz.
İşletmeye sağladığı fayda
- Bilimsel programın oturum, konuşmacı ve zaman planıyla uyumlu yürütülmesi.
- Kayıt, bildiri ve kredi verilerinin tek sistemde toplanması.
- Sponsor ve sergi alanı koordinasyonunun şeffaf biçimde raporlanması.
Kapsam
- Kongre sekretaryası ve bilimsel kurul koordinasyonu
- Bildiri toplama, hakem süreci takibi ve bildiri kitabı
- Kayıt-açılış sistemleri, yaka kartı ve belgelendirme
- Paralel oturum salonları ve simultane çeviri
- Sergi alanı, sponsor paketleri ve stant yerleşimi
- Sosyal program ve şehir içi ulaşım
Süreç adımları
- 01
Sekretarya kurulumu
Bilimsel kurul ile çalışma takvimi oluşturulur; bildiri takvimi yayınlanır.
- 02
Kayıt altyapısı
Kayıt, ödeme ve bildiri sistemi devreye alınır; katılımcı akışı izlenir.
- 03
Program yerleşimi
Salonlar, oturum süreleri ve teknik ihtiyaçlar eşleştirilir.
- 04
Saha kurulumu
Kayıt bankoları, sergi alanı ve teknik sistemler devreye alınır.
- 05
Kapanış ve raporlama
Katılım, kredi ve sponsor raporları kongre sonunda teslim edilir.
Zamanlama
Kongre sekretaryası için 9–12 aylık, teknik üretim ve saha operasyonu için 3–4 aylık hazırlık önerilir.
Risk yönetimi
- Bildiri yoğunluğu: hakem ve program yerleşimi paralel havuzlarda planlanır.
- Konuşmacı iptali: yedek konuşmacı ve oturum birleştirme senaryosu hazırlanır.
- Kayıt yoğunluğu: banko sayısı ve dijital kayıt akışı katılımcı tahminine göre ölçeklenir.
Örnek proje yapısı
Tıp derneği kongresi için kurguladığımız yapı:
- 3 gün, 4 paralel salon, 2 simultane çeviri kabini
- Bildiri sistemi, kayıt bankosu ve kredi belgelendirme akışı
- Sergi alanı, sponsor stantları ve sosyal program yönetimi
Sık sorulan sorular
Bu hizmete ilişkin en sık iletilen soruların yanıtları.
Kongrenizi birlikte planlayalım.
Kurumsal Teklif Talep EdinPİXEL MICE