İçeriğe geç
Kongre ana salonunda sahne ışıkları, geniş LED ekran ve katılımcı silüetleri

Kurumsal MICE ve Etkinlik Yönetimi · Ankara

Karar Verilen Organizasyonlar Tasarlıyoruz.

Bayi toplantılarından yıllık kongrelere, uluslararası delegasyonlardan kurumsal lansmanlara kadar tüm süreci; planlama, bütçe, üretim, seyahat, operasyon ve raporlama dahil tek merkezden yönetiyoruz.

  • Stratejik proje ortaklığı
  • Şeffaf bütçe ve onay süreci
  • Sayısal sonuç raporlaması
  • Türkiye ve uluslararası operasyon

Organizasyon değil, sonuç üreten sistem kurarız.

Uçtan uca proje yönetimi Tek merkezden koordinasyon Raporlanabilir sonuçlar
UR-GE Delegasyon ve Uluslararası Fuar Organizasyonu
T.C. Ticaret Bakanlığı destekli UR-GE projeleri

UR-GE Delegasyon ve Uluslararası Fuar Organizasyonları

Ticaret odaları, ihracatçı birlikleri ve kümelenmeler için anahtar teslim delegasyon programları: uçuş, 4–5★ otel, transfer, B2B eşleştirme ve fuar ziyaretleri — Türkiye’de ve dünyanın her yerinde.

THY ağırlıklı uçuş 10–25 kişilik heyetler 2027 hedef fuar havuzu
UR-GE Paketlerini İncele

Hizmetler

Hizmet Alanları

Kurumsal toplantıdan uluslararası delegasyona kadar yürüttüğümüz proje tipleri.

Tüm hizmetler

Yönetim Modeli

Neden PİXEL MICE?

Organizasyonun görünen kısmının arkasında çalışan yönetim sistemimiz.

Operasyon Kapasitesi

Mekân, konaklama, uçuş, transfer, teknik üretim, kayıt ve saha operasyonu tek merkezden yönetilir. Gerçek proje vaka çalışmalarıyla kanıtlanmış yönetim deneyimi.

Finansal Disiplin

Bütçe kalem bazında modellenir, onay süreci yazılıdır, harcama gerçekleşmeleri proje boyunca izlenir. Kimin hangi kalemi hangi tutarda onayladığı kayıt altına alınır.

Şeffaf Çalışma Modeli

Sorumluluk matrisi, zaman planı ve iletişim ağacı proje başlamadan tanımlanır. Her aşamanın sorumlusu, teslim tarihi ve kontrol maddesi önceden bellidir.

Sonuç Üretme ve Raporlama

Katılım, bütçe gerçekleşmesi, operasyon performansı ve katılımcı geri bildirimi sayısal verilerle raporlanır. Sonuçlar yönetim diline uygun biçimde sunulur.

Kurumsal Güven

Sözleşme, teklif, teknik kapsam ve gizlilik belgeleri standarda bağlıdır. Yasal uyum, KVKK, veri güvenliği ve tedarikçi kalite kontrolü sistematik olarak yönetilir.

Uluslararası Yetkinlik

Delegasyon, fuar, kongre ve teknik gezi projelerinde çok ülkeli operasyon deneyimi. Vize davet süreçleri, simultane çeviri ve çok şehirli transfer planlaması dahil.

Operasyon koordinasyon ekibi

Her aşamanın tanımlı bir sorumlusu ve tanımlı bir çıktısı vardır; onaylar ve ilerleme raporları kayıt altına alınır.

Detaylı Bilgi

Süreç

Çalışma Modeli

Yedi adımlı, ölçülebilir proje yönetimi yaklaşımımız.

  1. 01

    İhtiyaç Analizi

    Hedef, katılımcı profili, tarih ve bütçe çerçevesi netleştirilir. Projenin başarı kriterleri yazılı hale getirilir.

  2. 02

    Strateji ve Projelendirme

    Etkinlik kurgusu, mekân alternatifleri, program akışı ve organizasyon şeması oluşturulur.

  3. 03

    Bütçe ve Teklif

    Kalem bazlı bütçe modellenir, alternatifli teklif ve ödeme planı onayınıza sunulur.

  4. 04

    Tasarım ve Üretim

    Sahne, teknik altyapı, dijital içerik ve baskı üretimleri planlanır, üretim takvimi yürütülür.

  5. 05

    Tedarik ve Operasyon

    Mekân, konaklama, ulaşım, ikram ve teknik tedarik sözleşmeleri yönetilir; operasyon planı yayınlanır.

  6. 06

    Saha Yönetimi

    Kurulum, prova, kayıt, akış ve saha koordinasyonu kontrol listeleri üzerinden yürütülür.

  7. 07

    Ölçüm ve Raporlama

    Katılım, bütçe gerçekleşmesi ve operasyon performansı proje sonunda raporlanır.

Proje planlama duvarı ve zaman planı

Proje kontrol araçları

  • İş kırılım yapısı
  • Zaman planı
  • Sorumluluk matrisi
  • Onay akışları
  • İlerleme raporu
  • Saha kontrol listeleri

Sektörler

Sektörel Uzmanlık

Yoğunlukla çalıştığımız sektörler ve bu sektörlerin organizasyon gereksinimleri.

İlaç & Medikal

Ürün lansmanları, bölge toplantıları ve bilimsel toplantılar; hekim ve satış ağı iletişimi.

Kozmetik & Dermokozmetik

Bayi ve eczane kanalı toplantıları, eğitim programları, uygulama atölyeleri.

Savunma Sanayii & Teknoloji

Uluslararası tedarikçi toplantıları, ikili görüşme programları, teknik tanıtım alanları.

İnşaat & Müteahhitlik

Şantiye teknik gezileri, proje tanıtımları, uluslararası delegasyon programları.

Gayrimenkul & Proje Geliştirme

Satış öncesi lansmanlar, yatırımcı toplantıları, maket ve dijital sunum kurulumları.

Gıda & Perakende

Bölge toplantıları, bayi buluşmaları, kategori ve marka lansmanları.

Halı & Ev Tekstili

Alım heyetleri, ihracat odaklı tanıtım programları, uluslararası fuar katılımları.

Kimya – Yağ – Otomotiv – Lastik – Yedek Parça

Teknik eğitimler, distribütör toplantıları, sektörel fuar ve tanıtım organizasyonları.

Uluslararası İhracatçı Firmalar & Tedarik Zincirleri

Alım heyeti programları, tedarikçi günleri ve çok ülkeli toplantı serileri.

Tıp Dernekleri & Akademik Camia

Ulusal ve uluslararası kongre yönetimi, bildiri ve kayıt sistemleri, sponsor ve sergi alanı koordinasyonu.

Portföy

Öne Çıkan Projeler

Farklı ölçeklerde yürüttüğümüz projelerden seçkiler.

Ulusal Satış Toplantıları

Ulusal Satış Toplantıları

Yıllık strateji, hedef paylaşımı ve bölge oturumlarıyla çok günlük toplantı programı

Kongre ve Sempozyumlar

Kongre ve Sempozyumlar

Kayıt bankosu, isimlik süreci ve katılımcı akışının yönetildiği kongre operasyonu

İkili İş Görüşmeleri

İkili İş Görüşmeleri

Uluslararası görüşmelerde çeviri desteği ve önceden planlanan görüşme takvimi

Gala ve Resepsiyonlar

Gala ve Resepsiyonlar

Kurumsal davet akışı, protokol düzeni ve ikram yönetimi

Transfer ve Ulaşım

Transfer ve Ulaşım

Havalimanı karşılama, grup transferi ve çok şehirli ulaşım planlaması

Sahne ve Sunum Yönetimi

Sahne ve Sunum Yönetimi

Konuşmacı akışı, sunum yönetimi ve teknik prova süreçleri

Referans Projeler

Vaka Çalışmaları

Proje kapsamı, operasyon yönetimi ve elde edilen sonuç.

Vaka Çalışmaları
İlaç sektörü ulusal satış toplantısında U düzeninde katılımcılar ve sunum ekranı
İlaç & Medikal

İlaç Sektörü Ulusal Satış Toplantısı

Ankara · 5 yıldızlı otel kongre merkezi, 2 gün
Bölge müdürleri, satış temsilcileri, ürün yöneticileri ve üst yönetim

Program tek bir akış planı üzerinden yürütüldü; tüm atölye ve oturumlar katılım raporuyla birlikte yönetime sunuldu.

Vaka Detayı
Savunma sanayii teknik sunum alanında mühendislik ekiplerinin incelemesi
Savunma Sanayii & Teknoloji

Savunma Sanayii Uluslararası Tedarikçi Zirvesi

Ankara · Kongre merkezi, 3 gün
Yurt dışı tedarikçi temsilcileri, satın alma ve mühendislik ekipleri, üst yönetim

Görüşmeler önceden planlanan takvim üzerinden ilerledi; tedarikçi bazlı görüşme notları toplantı sonunda raporlandı.

Vaka Detayı
Gayrimenkul proje lansmanında mimari maket ve davetli topluluğu
Gayrimenkul & Proje Geliştirme

Gayrimenkul Proje Lansmanı

Ankara · Otel balo salonu ve proje satış ofisi, 1 gün
Yatırımcılar, iş ortakları, satış kanalı temsilcileri, basın

Lansman, planlanan zaman planı içinde tamamlandı; davetli katılımı ve görüşme kayıtları raporlandı.

Vaka Detayı
Kozmetik ürün eğitimi salonunda katılımcılar ve eğitim masaları
Kozmetik & Dermokozmetik

Kozmetik & Dermokozmetik Bayi Toplantısı

Ankara · Kongre oteli, 1,5 gün
Bölge bayileri, satış danışmanları, eğitim ekibi

Eğitim katılımı ve bayi geri bildirimleri oturum bazında kayıt altına alındı.

Vaka Detayı
Akademik kongrede amfi düzeni ve kürsüde sunum
Tıp Dernekleri & Akademik Camia

Tıp Derneği Yıllık Bilimsel Kongresi

Ankara · Üniversite kongre merkezi, 3 gün
Akademisyenler, uzman hekimler, araştırma görevlileri, sektör temsilcileri

Kongre programme uygun tamamlandı; katılım ve kredi kayıtları dernek yönetimine raporlandı.

Vaka Detayı
İnşaat sahasında baretli ekibin yerinde incelemesi
İnşaat & Müteahhitlik

İnşaat Sektörü Teknik Gezi ve Delegasyon Programı

Türkiye · 2 şehir, 3 gün
Proje müdürleri, teknik ekip, iş geliştirme yönetimi

Gezi programı zaman planına uygun tamamlandı; teknik bulgular rapor halinde teslim edildi.

Vaka Detayı
Uluslararası delegasyon toplantısı

Global

Uluslararası Operasyon Kapasitesi

Delegasyon, fuar, kongre ve teknik gezilerde uluslararası ölçekte yürüttüğümüz operasyonlar.

Türkiye

Ankara, İstanbul, İzmir, Antalya, Bursa, Kapadokya ve tüm kongre destinasyonları

Avrupa

Almanya, Hollanda, İtalya, İspanya, Fransa, Avusturya, Macaristan

Orta Doğu & Körfez

BAE, Katar, Suudi Arabistan, Umman

Türki Cumhuriyetler & Orta Asya

Azerbaycan, Kazakistan, Özbekistan, Kırgızistan, Türkmenistan

Kuzey Afrika

Fas, Tunus, Mısır

Uzak Doğu

Çin, Japonya, Güney Kore, Singapur, Malezya

Hizmet kapsamı

  • Uluslararası delegasyon programları
  • Alım heyeti ve tedarikçi günleri
  • Fuar katılımı ve stant yönetimi
  • Kongre ve akademik toplantı yönetimi
  • Teknik gezi ve saha inceleme programları
  • Vize davet mektupları ve randevu takibi
  • Simultane çeviri ve tercüme altyapısı
  • Çok şehirli ulaşım, transfer ve konaklama planlaması
Uluslararası Operasyonunuzu Planlayın
PİXEL MICE kurumsal tanıtım kataloğu kapağı

Kurumsal Katalog

Kurumsal tanıtım kataloğumuzu indirin

Kurumsal etkinlik, lansman, konser ve MICE operasyonlarına uçtan uca yaklaşımımızı; hizmetlerimizi, sektörel çözümlerimizi, teknik prodüksiyon ve küresel hizmet ağımızı tek bir dosyada inceleyin.

  • 12 sayfalık profesyonel sunum
  • Hizmetler ve sektörel çözümler
  • Teknik prodüksiyon ve ikram
  • Vaka çalışmaları ve küresel ağ

Deneyim

Rakamlarla PİXEL MICE

Aşağıdaki veriler kurumsal deneyimimizi özetler; proje bazlı referans ve raporlar talep üzerine paylaşılır.

0+

Yıl sektör deneyimi

0+

Yürütülen kurumsal organizasyon

0+

Operasyon yapılan ülke

7/24

Saha operasyon desteği

Referanslar

Kurumsal referanslarımız, yazılı onay çerçevesinde bu alanda paylaşılır.

Referans 01

İlaç & Medikal

Referans 02

Savunma Sanayii

Referans 03

Gayrimenkul

Referans 04

Kozmetik

Referans 05

İnşaat

Referans 06

Tıp Dernekleri

Müşteri Görüşleri

Proje kapanış toplantılarında paylaşılan değerlendirmeler.

“Toplantının kapsamı ve bütçesi en baştan tek belgede netleşti. Süreç boyunca hangi kalemin hangi aşamada olduğunu ayrıca sormamız gerekmedi.”

Satış Direktörü

İlaç & Medikal sektörü

“Program akışı ve teknik kurulum saha ekibi tarafından takip edildi; bizim ekibimiz içerik üretimine odaklanabildi.”

Kurumsal İletişim Müdürü

Savunma sanayii

“Yurt dışı katılımcılar için vize davetinden transfer planına kadar süreç tek muhataptan yürüdü.”

İş Geliştirme Yöneticisi

Müteahhitlik grubu

PİXEL MICE

Bir sonraki etkinliğiniz için yalnızca bir tedarikçi değil; bütçeyi, zamanı, kaliteyi ve itibarı birlikte yönetecek bir iş ortağı seçin.

İletişim

Proje Talep Formu

Kapsam, zaman planı ve bütçe çalışmasını birlikte netleştirmek için aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir.

Beklenen hizmetler

Verdiğiniz bilgiler güvenli sunucularda saklanır ve yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için kullanılır.

Yönetici toplantısı

PİXEL TURİZM SANAYİ ve TİCARET LTD. ŞTİ.