Toplantıyı mevcut otelimizde yapabilir miyiz?

Evet. Mevcut sözleşmelerinizi koruyarak yalnızca teknik üretim, kayıt ve operasyon yönetimini de üstlenebiliyoruz.

Katılımcı verileri nasıl korunuyor?

Katılımcı listeleri yalnızca yetkili proje ekibinin erişebildiği kapalı kayıt sistemi üzerinden işlenir ve proje sonunda tarafınıza devredilir.

İhtiyaç analizinden sonra kalem bazlı bütçe 3–5 iş günü içinde, alternatifli biçimde sunulur.

Ulusal ve bölgesel bayi ağınızı aynı masada buluşturan, hedeflerin paylaşıldığı ve saha uygulamasına dönüşen toplantılar kurguluyoruz.

Hedef, katılımcı profili ve program akışı netleştirilir; salon düzeni ve sahne kurgusu tasarlanır.

Sunumlar, lansman sırası ve moderasyon kurgusu içerik sahipleriyle birlikte planlanır.

Konaklama, ulaşım ve transfer planı katılımcı listesine göre yayınlanır.

Teknik kurulum tamamlanır, prova ve akış kontrolü aynı gün yapılır.

İki günlük akış kontrol listeleriyle yürütülür; katılım ve oturum verileri raporlanır.

3.000 katılımcıya kadar toplantılarda 6–8 hafta, 8.000 katılımcıyı aşan programlarda 10–12 hafta önceden başlanması önerilir.

Son dakika katılımcı değişiklikleri: kontenjan ve transfer planı esnek bloklarla yönetilir.
Teknik arıza: yedek ses, ışık ve LED modülleri sahada hazır tutulur.
Program gecikmesi: alternatif akış senaryosu ve zaman toleransı önceden tanımlanır.