Kongre Turizmi
Kongre katılımcılarının konaklama, ulaşım, kayıt ve şehir programlarını kongre takvimiyle uyumlu biçimde yönetiyoruz.
İşletmeye sağladığı fayda
- Katılımcı konforunun kongre programıyla çakışmadan sağlanması.
- Blok konaklama yönetimiyle kontrollü maliyet.
- Kayıt, karşılama ve transfer akışının tek noktadan yürütülmesi.
Kapsam
- Blok konaklama ve oda listesi yönetimi
- Havalimanı karşılama ve transfer planlaması
- Kayıt bankosu ve yaka kartı işlemleri
- Şehir turu ve refakat programları
- Katılımcı bilgilendirme ve çağrı merkezi
- Faturalama, ödeme ve kapanış raporu
Süreç adımları
- 01
Katılımcı analizi
Katılımcı sayısı, ülke dağılımı ve konaklama ihtiyacı belirlenir.
- 02
Blok ve fiyat
Otel blokları ve transfer planı sözleşmeye bağlanır.
- 03
Kayıt akışı
Kayıt sistemi, oda listesi ve bilgilendirme süreci kurulur.
- 04
Saha
Karşılama bankosu, transfer ve şehir programı yürütülür.
- 05
Kapanış
Konaklama, transfer ve katılım raporları teslim edilir.
Zamanlama
Kongre turizmi operasyonlarında 8–10 hafta önceden planlama önerilir.
Risk yönetimi
- Otel kontenjanı: alternatif otel ve oda tipi planı hazırlanır.
- Transfer yoğunluğu: vardiya ve araç kapasitesi esnek planlanır.
- Kayıt kuyruğu: dijital kayıt ve ek banko ile akış hızlandırılır.
Örnek proje yapısı
Ulusal kongre için kurguladığımız katılımcı operasyonu:
- 1.200 katılımcı, 3 otelde blok konaklama
- Havalimanı karşılama ve ring transfer servisi
- Kayıt bankosu, şehir turu ve kapanış raporu
Sık sorulan sorular
Bu hizmete ilişkin en sık iletilen soruların yanıtları.
Katılımcı operasyonunuzu planlayalım.
Kurumsal Teklif Talep EdinPİXEL MICE