İçeriğe geç
← Tüm Yazılar
UR-GE Projeleri ve Ticari Heyet Organizasyonu: Kurumlar İçin Kapsamlı Rehber
UR-GETicari HeyetDelegasyonİhracatUluslararası FuarB2B

UR-GE Projeleri ve Ticari Heyet Organizasyonu: Kurumlar İçin Kapsamlı Rehber

UR-GE Projeleri Nedir?

UR-GE (Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesi), T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından desteklenen ve Türk firmalarının kümeler halinde uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artırmayı hedefleyen bir destek programıdır. Program kapsamında ticaret odaları, ihracatçı birlikleri, sektörel dernekler ve kümelenmeler; ortak ihtiyaç analizi, eğitim, danışmanlık ve en önemlisi yurt dışı pazarlama faaliyetleri gerçekleştirir.

Bu yurt dışı pazarlama faaliyetlerinin merkezinde ticari heyetler, uluslararası fuar ziyaretleri ve alım heyetleri yer alır. PİXEL M.I.C.E. olarak UR-GE projelerinin bu operasyonel ayağını — uçuştan konaklamaya, B2B eşleştirmeden saha koordinasyonuna kadar — anahtar teslim yönetiyoruz.

UR-GE Kapsamında Hangi Organizasyonlar Yapılır?

  • Yurt dışı ticari heyet programları: Hedef ülkedeki üretici, distribütör ve alıcılarla planlı B2B görüşmeleri.
  • Uluslararası fuar ziyaretleri ve katılımları: Sektörün öncü fuarlarına delegasyonla katılım, stand ve ziyaretçi organizasyonu.
  • Alım heyeti organizasyonları: Yurt dışından karar verici alıcıların Türkiye’ye davet edilmesi.
  • Sektörel seminer ve bilgilendirme toplantıları: Türkiye genelinde üye firmalara yönelik etkinlikler.

Anahtar Teslim Ticari Heyet Süreci: Adım Adım

1. İhtiyaç ve Hedef Pazar Analizi

Kümenin sektörü, ihracat hedefleri ve öncelikli ülkeleri belirlenir. Heyetin amacı (yeni alıcı bulma, distribütör ağı kurma, pazar tanıma) netleştirilir.

2. Katılımcı ve Takvim Planlaması

Heyet büyüklüğü (genellikle 10–25 kişi), tarih aralığı ve fuar/etkinlik takvimi oturtulur. Ticaret Bakanlığı genelgelerindeki destek takvimiyle uyum gözetilir.

3. Uçuş, Konaklama ve Transfer

Grup uçuş biletleri (ağırlıklı THY), 4–5 yıldızlı otel blok rezervasyonu ve tüm şehir içi / havalimanı transferleri tek pakette planlanır.

4. B2B Eşleştirme ve Program

Hedef ülkedeki firmalarla önceden randevulandırılmış ikili iş görüşmeleri kurgulanır. Fabrika ziyaretleri ve fuar programı gün gün planlanır.

5. Vize, Sigorta ve Operasyon

Vize başvuru koordinasyonu, seyahat sağlık sigortası ve yurt dışı çıkış işlemleri yürütülür.

6. Saha Koordinasyonu ve Rehberlik

Profesyonel saha ekibi, Türkçe rehberlik, acil durum hattı ve günlük bilgilendirme ile heyet yerinde desteklenir.

7. Raporlama

Görüşme notları, kurulan iş bağlantıları ve katılım istatistikleri proje kapanış raporu olarak kuruma sunulur — destek dosyası için uygun formatta.

Bütçe Nasıl Çıkarılır?

UR-GE organizasyonlarında bütçe, Ticaret Bakanlığı genelgelerindeki kalem mantığına uygun olarak ayrı ayrı hazırlanır: uçuş, konaklama, transfer, B2B / fuar giriş, organizasyon yönetimi ve rehberlik kalemleri şeffaf biçimde ayrıştırılır. Bu yaklaşım hem destek başvurusunu kolaylaştırır hem de kurumun maliyet kontrolünü güçlendirir.

Kimlerle Çalışıyoruz?

  • Ticaret ve sanayi odaları
  • İhracatçı birlikleri
  • Sektörel dernekler ve federasyonlar
  • UR-GE kümelenmeleri ve proje koordinatörlükleri
  • Dış ticaret birimleri olan kurumsal firmalar

Neden PİXEL M.I.C.E.?

Daha önce Dubai, Almanya, Nijerya, Tayland ve Rusya başta olmak üzere birçok ülkede ticari heyet ve fuar organizasyonu gerçekleştirdik. UR-GE süreçlerinin hem operasyonel hem de raporlama gereksinimlerini biliyoruz; organizasyonu bir seyahat olarak değil, ölçülebilir bir ticari yatırım olarak kurguluyoruz.

Kayıt ve İletişim

Kurumunuza özel delegasyon programını, operasyon planını ve kalem bazlı bütçe çalışmasını hazırlamamız için öncelikli hedef pazarınızı ve yaklaşık takviminizi paylaşmanız yeterli.

👉 UR-GE delegasyon hizmetleri ve paketler

PİXEL M.I.C.E. — Organizasyon değil, sonuç üreten sistem kurarız.